מה זה, לעזאזל, אפוסטיל?

אם עדיין לא נתקלתם במונח "אפוסטיל", אל תרגישו לא נעים. במיוחד אל תרגישו לא נעים אם תקבלו הנחיות מגורמים שונים בחו"ל או בשגרירויות זרות בישראל להביא מסמכים "עם אפוסטיל" כאילו אתם אמורים לנחש מה זה אומר. הם מתעסקים עם מסמכים חוצי-גבולות כל היום, כך שאצלם אפוסטיל זה חלק מהחיים. אצלכם כנראה שפחות.

אז מה זה אפוסטיל? למה צריך את זה? איך משיגים את זה? והכי חשוב - כמה זה עולה? (ספוילר: תלוי.) יהיה קל יותר אם נסביר קודם איזו בעיה אפוסטיל אמור לפתור.

נניח שאתם צריכים להגיש לבנק ביוון מסמך רשמי שלכם. נניח שמדובר בתעודת לידה מרשות האוכלוסין, תעודת רישום פלילי מהמשטרה, תעודת נישואין מהרבנות או תואר מהאוניברסיטה. אתם מוציאים את המסמך ומגישים אותו לפקיד היווני. איך היווני אמור לדעת שמדובר במסמך רשמי של מדינת ישראל ולא, נאמר, זיוף? הרי הפקיד היווני לא יודע (ברוב המקרים) איך נראית תעודת לידה ישראלית ואין לו מושג מי זו "ברכה לוינשטיין" (נגיד) מ"לשכת האוכלוסין גדרה מזרח" שחתומה עליה. צריך דרך מוסכמת בין מדינות לאשר שמדובר במסמך אותנטי ורשמי של מדינת ישראל, ושמדינת ישראל מתייצבת מאחוריו גם בחו"ל.

זה בדיוק מה שעושה האפוסטיל. האפוסטיל הוא בעצם מדבקה בפורמט קבוע שמודבקת על גב המסמך שלכם ומשמעותה היא שמשרד החוץ של מדינת ישראל מאשר בפני מדינות העולם שמדובר במסמך רשמי של המדינה ויש להתייחס אליו ככזה. כלומר, ממשלת יוון לא יודעת אם תעודת הלידה שלכם אותנטית או מזויפת - הדרך היחידה שלה לדעת היא רק אם מודבקת עליה מדבקת אפוסטיל.

הערה למתקדמים: אפוסטיל תופס רק במדינות החברות באמנת האג משנת 1961 העוסקת בתיקוף משפטי של מסמכים ציבורים בינלאומיים, שעליה חתומה גם ישראל. ישנן מדינות שאינן חתומות על האמנה הזו; מדינות אלה לא מנפיקות אפוסטיל עבור המסמכים שלהן וגם לא מכירות באפוסטיל ממדינות אחרות. המקרה המפורסם ביותר הוא קנדה - מסמכים שמגיעים מקנדה לא יכולים לקבל אפוסטיל, ומסמכים שמיועדים לקנדה לא מצריכים אפוסטיל אלא הליך אימות אחר.

ישנם שני סוגים של אפוסטיל שניתן לקבל בישראל; סוג האפוסטיל שתצטרכו והדרך להשיג אותו תלויים בסוג המסמך שבידיכם. לחצו על האפשרויות להלן בהתאם לסוג המסמך שבידיכם:

אפוסטיל למסמכים ציבוריים שהונפקו על ידי רשות מדינה

מסמכים ציבוריים המונפקים על ידי רשויות המדינה השונות מקבלים מדבקת אפוסטיל במשרד החוץ בירושלים. הכוונה היא לתעודות שמגיעות ממרשמים רשמיים של המדינה, כגון תעודות מרשות האוכלוסין (תעודת לידה, פטירה, תמצית רישום ועוד); תעודת רישום פלילי מהמשטרה; תעודות שונות מצה"ל; תעודות השכלה, כגון תארים אקדמיים או תעודות בגרות; תעודת נישואין (או העתק של תעודת נישואין) מהרבנות; ועוד.

כדי לקבל מדבקת אפוסטיל על מסמכים אלה יש להגיע איתם למשרד החוץ בירושלים (ורק לשם). נהלי קבלת הקהל במשרד החוץ משתנים מעת לעת; נכון למועד כתיבת שורות אלה, אין צורך לקבוע תור מראש, אולם על המבקש להגיע בעצמו עם המסמכים שלו (או של קרוב משפחה מדרגה ראשונה) למשרד החוץ ולא ניתן עוד לשלוח מסמכים עם שליח. מומלץ בכל מקרה להתעדכן באתר משרד החוץ לפני שנוסעים לירושלים.

כמו כן, חלק מהמסמכים מצריכים חותמת של משרד ממשלתי שיאשר שאכן מדובר במסמך רשמי לפני שתגיעו למשרד החוץ. לדוגמה, תעודת תואר מאוניברסיטה צריכה להיות מאושרת קודם על ידי משרד החינוך; עותק של תעודת נישואין צריך להיות מאושר על ידי מחלקת הנישואין ברבנות הקרובה למקום מגוריכם. אם אתם לא בטוחים, בררו מול משרד החוץ מה בדיוק הכללים לגבי המסמך הספציפי שלכם.

אפוסטיל לאישורים נוטריוניים

אם קיבלתם אישור נוטריוני שאתם צריכים להעביר ליוון (או למדינה אחרת בחו"ל), סביר להניח שתצטרכו לקבל אפוסטיל על האישור הנוטריוני. משמעות האפוסטיל הוא: הנוטריון שנתן את האישור הנוטריוני הוא אכן נוטריון בישראל והאישור שהוא נתן תקף.

אפוסטיל מסוג זה פחות נפוץ ולא תמיד נדרש. תצטרכו אותו, כאמור, רק אם קיבלתם אישור נוטריוני כלשהו - לדוגמה, אם אתם נותנים לעורך דין יווני ייפוי כוח, תצטרכו לחתום עליו בישראל מול נוטריון; הנוטריון יפיק אישור המאמת את חתימתכם, ועל אישור הנוטריון תצטרכו לקבל אפוסטיל. דוגמה נוספת היא אם נדרשתם להציג תרגום נוטריוני - במקרה זה הנוטריון יפיק אישור לנכונות התרגום ועל גבי האישור הזה תודבק מדבקת האפוסטיל.

אפוסטיל לאישורים נוטריוניים ניתן לקבל במזכירות של כל בית משפט. לא ניתן לקבל אפוסטיל לאישור נוטריוני במשרד החוץ.

ישנם מקרים שבהם נדרשים שני סוגי האפוסטיל. לדוגמה: הוצאתם תעודת לידה מרשות האוכלוסין שאותה נדרש לתרגם בתרגום נוטריוני ליוונית. עליכם לקחת את התעודה כמו שהיא למשרד החוץ בירושלים; לקבל עליה מדבקת אפוסטיל; לקחת אותה, עם מדבקת האפוסטיל, לנוטריון שלכם שידאג לבצע תרגום כנדרש; הנוטריון יצמיד לתעודה את התרגום ואת האישור שלו לנכונות התרגום; ואת כל החבילה הזו אתם תקחו למזכירות בית המשפט הקרוב למקום מגוריכם כדי לקבל אפוסטיל שני, הפעם כדי לאשר את אמיתות האישור הנוטריוני.

כמה זה עולה? ובכן, כאמור, זה תלוי - בעיקר בכם. האגרה עבור האפוסטיל היא 40 ש"ח לכל מסמך, נכון למועד כתיבת שורות אלה. אם תרצו לנסוע למשרד הממשלתי המתאים להחתים את התעודה שלכם ולאחר מכן להמשיך למשרד החוץ בירושלים - זה כל מה שתשלמו.

בישראל פועלות חברות שליחים רבות המתמחות בשליחויות משפטיות אשר ישמחו לספק לכם את השירות בתמורה לכמה מאות שקלים, תלוי במרחק שלכם מירושלים, בדחיפות ובמספר התחנות שבהן צריך יהיה לעבור. שימו לב, עם זאת, שנהלי קבלת הקהל במשרד החוץ בירושלים משתנים מעת לעת ולא תמיד מתאפשרת קבלת השירות באמצעות שליח. מומלץ להתעדכן בשינויים באתר משרד החוץ.

תוכלו להיעזר בחברת שליחויות גם עבור האפוסטיל מבית המשפט; אולם סיכוי טוב שהנוטריון שלכם ישמח לסגור לכם את הפינה בעזרת השליח שלו, תמורת תשלום נוסף כמובן.